舟山市定海区中心医院一体化云病案智慧平台建设采购项目院内议标公告 | ||
发布日期:2024-08-12 |
项目编号:DYCG-XWG-2024-06
舟山市定海区中心医院组织一体化云病案智慧平台建设采购项目院内议标,现邀请合格供应商参加。
1、项目名称:舟山市定海区中心医院一体化云病案智慧平台建设采购项目
2、报名时间:2024年8月13日至8月19日每天(节假日除外),北京时间08:30—11:30、14:00—17:00
3、报名方式:网上报名,报名内容:参加项目名称+投标公司名称+代表姓名和联系电话,报名内容及相关资质以PDF或word发至邮箱495685225@qq.com,并电话确认。
4、报名确认电话:0580-2667508 联系人:石燕萍
5、议标时间:2024年8月20日(周二 )下午14:30开始
6、议标地点:定海区人民南路30号定海区中心医院三号楼四楼党务会议室
7、议标前供应商必须提供以下资质证明文件,经审核合格后方可参与,否则取消资格:
①符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:供应商应具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的企业;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。(提供信用中国、中国政府采购网等相关网站查询结果截图)
②必须是在中华人民共和国内经工商管理部门批准成立的独立法人机构;具有独立承担民事责任的能力。
③提供法人代表身份证复印件,非法人代表参加的请提供法人代表授权委托书及被授权人身份证复印件。
④供应商必须具备所参与项目的经营资质。
⑤供应商认为有必要提供的其他资料。
8、议标顺序:按项目签到顺序先后进行。
9、议标文件包括以上资质证件、技术偏离表、报价单、详细服务方案、培训计划等,提供2021年8月以来成交的同类项目合同复印件(加盖公章)。
供应商应在2024年8月20日(周二)下午14:30(北京时间)之前将以上议标文件(含廉洁承诺书)一式叁份加盖红章密封后送到定海区中心医院三号楼四楼党务会议室,其中报价单请单独密封,逾期送达或未密封将不接收。
10、投标人应承担其参加本次议标活动自身所发生的费用。
11、项目的具体情况:
序号 | 项目名称 | 技术服务年限 | 预算金额 |
1 | 一体化云病案智慧平台建设项目 | 3年 | 5万元/年 |
详细技术参数:
序号 | 项目名称 | 功能参数响应要求 | |
1 | 一体化云病 案智慧平台 | ★云病案 | 利用B/S 架构模式,内网环境下,连接于内网的任何一台电脑都可以使用系统; 都可以查询到及时的病案信息; 能生成病案首页产生的相关指标及图表,有网页版供相关职能部门或临床进行各类质控数据显示或提取,以及权限修改; |
2 | ★首页管理 | 住院病历首页的录入、审核、增加、删除、查询、打印等功能; 对病案的借阅、归还、复印进行有效的管理、借阅误操作的数据进行删除; 跟踪查询修改记录; | |
3 | “双控 ”首页管理 | 医疗质量和医疗费用双首页控制管理 | |
4 | ★附页管理 | 系统提供除病案首页项目外其他补充项目的输入,补充项目的个数可按国家绩效 标准增加,灵活扩充病案项目的管理,支持定制化首页及附页; | |
5 | ★内嵌病案质控功能 | 医疗质量和医疗费用首页控制管理; 病案审核界面可嵌入实时分析质控提醒功能,可随时查看、及时审核、修正病案 的质量,方便不同用途数据的上报; 增加编码质控的事中质控功能,规则参考 HQMS、医保DRGs、卫统 4 质控要求,并可自行增加维护; | |
6 | ★统计管理 | 门诊科室工作量的数据可按照日期、科室录入工作; 住院病区的工作量的数据可按照日期、科室录入工作; 病区工作日志数据逻辑性校验; 对病区工作日志可校验、病区工作日志与病案数据校验 | |
7 | 综合查询 | 通过查询条件,完成病历首页相关信息的查询、统计工作;对查询结果的再次统计分析处理; 综合查询中提供了按公式保存查询条件; | |
8 | 报表统计 | 提供各种常用病案报表以供统计汇总; | |
9 | 系统功能设置 | 对系统数据进行逻辑性检查; 修改当前用户密码,提高系统的安全性; 描述、授权、所属组等。用户可以修改该用户属性; | |
10 | 第三方病案数据质控 展示 | 根据第三方公司提供的数据接口,病案首页中可以设置展示相关数据。例如【绩 效分组】【医保分组】等信息。 | |
11 | 接口 | 完成国家卫生统计网络直报系统上报接口对接 | |
12 | 完成浙江省绩效平台DRGs住院病案首页数据上报接口对接 | ||
13 | 完成浙江省“智慧医保 ”DRGs 住院病案首页数据传输接口对接 | ||
14 | 完成HQMS 医院质量监测数据质控软件升级 | ||
15 | 与院内HIS、EMR等软件实现接口对接 |
12、总体技术要求
1、投标商应该充分了解定海区中心医院的信息化建设现状,最大限度地共享及应用医院现有的信息体系资源。
2、投标商的投标价应包含医院项目所涵盖的各软件第三方供应商的软件适应性改造及接口费用。
3、投标产品采用业界公认的安全、高效的大型数据库。
4、数据库设计结构合理,运行效率高。
5、软件设计严格执行国家有关软件工程的标准,保证系统质量,提供完整、准确、详细的产品说明书,应用设计符合国际、国家、医疗卫生行业有关标准、规范和医院自身的发展规划。
6、此次系统必须具备很好的兼容性,统筹各种因素,预留外接接口,构成一个有机的安全管理系统。
7、系统遵从所涉及的业务的国际标准、国家标准及规范各项技术规定,做好系统的标准化设计与管理工作。
13、售后服务要求
1、由于医院管理信息系统的特殊性,因此,在接到系统故障通知后,投标人必须在20分钟内响应。对于影响系统正常运行的严重故障(包括由系统软硬件等原因引起的),投标人的相关技术人员必须在接到故障通知后2小时内赶到现场,查找原因,提出解决方案,并工作直至故障修妥完全恢复正常工作为止,一般要求保证系统在24小时之内修复,并需要提供确保承诺实现的措施。
2、投标方必须帮助用户建立远程维护系统,投标方工程师经院方授权通过电话线远程登录到院方网络系统进行的故障诊断和故障排除。
3、软件实施期间需专人定点进行实施,质保期间内也需专人定期或不定期参加日常维护工作。
4、投标人须做出无推诿承诺。即投标人应提供特殊措施,无论由于哪一方产生的问题而使系统发生不正常情况时,并在得到采购人通知后,须立即派投工程师到场,全力协助系统集成商和其他供应商,使系统尽快恢复正常。
5、项目验收后,免费维护期3年,维护期内系统版本更新不另收取费用。3年后的维保费用不超过1万元/年。
6、三年合作期内,如遇政策性变化或采购人信息系统建设总体变更,经双方友好协商,可解除合同。
7、付款方法和条件:
项目按年度付费,在合作期内的首月收到中标人开具的发票后30天内付清年度技术服务费用。
14、人员培训要求
1、投标人应在投标文件中提出培训计划,计划包括培训项目、人数、地点、日程、资料、其它等详细内容。
2、技术培训的内容必须包含软件的日常操作和管理维护,以及基本的故障诊断与排错。
3、培训人员必须是公司的资深工程师。
15、实施进度、测试与验收
1、项目工期预计一周。
2、投标人应承担投标软件的测试和上线等有关配套工作。
3、投标人应全力与采购人、系统集成商及其他供应商配合,根据采购人的详细需求,提交实施方案得到采购人及集成商确认后实施,保证系统按时、正常地投入运行。
4、产品实施过程中,如果牵涉到与第三方产品集成工作,投标方应与集成商及其他供应商通力合作,并提供必要的技术支持。
5、投标人应在投标书中提供本次项目实施的实施人员名单,以及整个软件实施工期的具体计划安排表。
16、评分标准:
评分内容 | 分值 | 评分细则 |
商务技术 得分 (70分) | 投标人 资质 (3分) | 投标人具有一体化云病案智慧平台软著,得3分。 |
技术偏离(40分) | 投标人要做出实质性响应,所投服务及软件完全满足招标文件要求的得40分。招标参数出现负偏离或未响应的,带“★”号的每负偏离一项扣4分,不带“★”的条款内容,每一条不满足扣2分;扣完为止。 | |
实施方案(15分) | 根据供应商对采购人医院云病案系统建设方案进行评议(15分): 提供详细的实施方案,包括项目组织架构、项目实施管理、项目测试方案、项目进度安排计划、质量保障、验收标准等,方案科学合理、可行、规范、有针对性得15分; 提供实施方案描述清晰、计划合理、可行得10分; 提供实施方案描述不够清晰,缺乏有针对性内容得5分; 未提供方案不得分。 | |
培训方案(7分) | 有完善培训机制、培训课程、培训计划和安排,培训方式合理,说明详实可操作,得7分; 有一定的培训机制、培训课程、培训计划和安排,培训方式较为合理,但是不够完善,得4分; 培训机制、培训课程、培训计划和安排,培训方式不够合理、不够完善,得1分; 无方案不得分。 | |
业绩 (3分) | 自2021年8月起供应商有同类服务项目业绩的,每个得1分,最多得3分。(须提供合同复印件,否则不得分) 注:与同一个采购人签订的合同只按一个业绩计取。 | |
其他优惠条件 (2分) | 供应商有提供其他优惠条件或服务的,由评标专家综合评分,得0-2分 | |
价格分 (30分) | 价格 (30分) | 价格分采用低价优先法计算,即满足议标文件要求且最终报价在有效范围内所有有效投标人的报价为有效报价,有效报价最低的为评标基准价,其价格分为满分30分。 其他投标人的价格分统一按照下列公式计算(小数点保留两位): 报价得分=(评标基准价/报价)×30。 |
投标报价应包括完成本项目所需的人工费(包括人员工资、预计加班费用、社会保障费用、公积金、残疾人保障金等)、耗材费、配送费、其他项目费、综合管理费、利润、税金等一切费用。
舟山市定海区中心医院
2024年8月12日
附件 廉洁从业承诺书
为保证企业经济活动的廉洁性,防止和减少发生各种违纪违法案件和不良行为,本公司(本人)自愿接受定海区卫生健康局、区纪委区监委驻卫生健康局纪检监察组及广大干部群众的监督,我单位(含工作人员)及其代理人庄严作出如下承诺:
1.严格遵守国家法律法规,在设备采购、药品(疫苗)采购、医用耗材采购、工程建设、信息系统建设等方面依规依纪依法开展有关经济活动,保证不搞违法乱纪经济活动。
2.不以各种名义私下向区卫生健康系统有关工作人员赠送礼金、有价证券、股权、消费卡、金融产品、贵重物品、“红包”、回扣等财物。
3.不接受区卫生健康系统有关单位和工作人员来报销应由其本人支付的费用;不安排区卫健系统有关人员可能影响公正执行公务的宴请、娱乐活动、出国(境)、旅游等活动。
4.不向区卫生健康系统有关人员打听工程和信息系统建设、药品、医疗设备、医用耗材等物资采购过程中的评标情况。
5.若给区卫生健康系统捐赠款物,保证严格按照《中华人民共和国捐赠法》的有关规定执行。
6.医药耗材销售人员,不得进入医院有关科室及诊疗场所向医师、药械人员、部门及领导推销产品。不向区卫生健康系统有关人员查询药品耗材的进销、存量和使用情况;不以任何形式和方式统计处方。
7.不向区卫生健康系统有关工作人员提供其他有关违反中央八项规定精神的服务及经济活动。
8.依据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,我单位承诺具有独立承担民事责任的能力,具有良好的企业信誉和健全的财务会计制度;具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;具有参加本次政府采购的资质及授权。参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录以及法律法规规定的其他条件。
9.在药品、耗材和医疗设备等采购过程中,投标单位及代理人应具备招标询价等公告中的所有资质条件,保证提供的资质证明等材料真实、合法、有效,无任何伪造、虚假成份。药品、耗材和医疗设备等若中选,将严格按照相关规定签订合同并认真履行。
10.若到区卫生健康系统举行药品、设备、耗材宣传推荐及邀请有关人员外出学习和参观考察等活动时,必须报区卫生健康局备案,由局分管领导和单位主要领导批准后方可安排,不得私自邀请区卫生健康系统有关人员参加上述活动。
以上任何一项承诺如有违反,我们愿意按照舟山市定海区卫生健康局相关规定承担相应责任,同时积极配合执纪执法部门调查核实及后续的有关处理。
承诺单位:(盖章)
单位负责人(代理人或授权人):(签名)
年 月 日